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Informationen zum Corona-Virus (neueste Nachrichten unten)

 Hüttenberg, 06.03.2020

Seit Anfang März erreichen uns Anrufe und Mails von Freizeitverantwortlichen, die sich über die aktuelle Reiselage im Zuge des kursierenden Coronavirus informieren wollen. Das ist mit Blick auf die tägliche Medienberichterstattung nur verständlich und wir nehmen diese Rückfragen und etwaige Bedenken sehr ernst. Als Paketer liegt es natürlich auch in unserem Interesse, alle notwendigen Informationen zu den im Sommer geplanten Freizeiten zu sammeln und die Freizeitveranstalter mit den nötigen Informationen zu den aktuellen Entwicklungen des Coronavirus zu versorgen.

Dazu stehen wir im regelmäßigen Austausch mit unseren Verbänden (RDA & Reisenetz), verfolgen die behördlichen Informationen sowie die offizielle Berichterstattung der Presse.

Die ersten Freizeiten gehen am 26. Juni los. Von heute gesehen liegt dieser Termin noch 16 Wochen (fast 4 Monate) entfernt. Daher sind alle Aussagen bis zur Abreise noch einmal zu überprüfen. Zum jetzigen Zeitpunkt stellt sich die Lage folgendermaßen dar:

Die Gesundheitsminister mehrerer europäischer Länder, darunter u. a. Italien, Kroatien, Slowenien, Deutschland und Österreich, sehen aktuell keine Notwendigkeit darin, die Grenzen zu schließen und den grenzübertretenden Reiseverkehr einzuschränken. Eine offizielle Reisewarnung des Auswärtigen Amtes für unsere Zielgebiete liegt ebenfalls nicht vor. Beförderungseinschränkungen (Reisebus/Fähre) gibt es nach heutigem Stand ebenfalls nicht.

Daher werden alle Freizeiten nach aktuellem Stand planmäßig durchgeführt.

Sollte es Änderungen an diesem Status geben, werden wir die betroffenen Freizeitverantwortlichen umgehend darüber informieren und das weitere Vorgehen miteinander besprechen. 

Link zum Auswärtigen Amt     Link zur Corona-Sonderseite der Ev. Landeskirche in Württemberg

Link zum Podcast des Virologen Christian Drosten

 

**Update 10.03.2020**

Italien hat am 09.03.2020 das seit dem 08.03.2020 geltende Ein- und Ausreiseverbot für einzelne Regionen und Provinzen auf das ganze italienische Staatsgebiet ausgeweitet. Die Bestimmungen des Dekrets gelten bis zum 03.04.2020.
Auf dem gesamten Staatsgebiet ist ab heute, dem 10.03.2020 bis zum 03.04.2020 jede Form der Zusammenkunft von Menschen an öffentlichen oder öffentlich zugänglichen  Orten verboten. Dies gilt auch für Fahrten innerhalb ganz Italiens, mit Ausnahme unaufschiebbarer berufsbedingter Fahrten oder in Notsituationen.

 

**Update 12.03.2020**

Die Lage, um die Ausbreitung des Corona-Virus einzudämmen, ändert sich täglich. Italien ordnet die Schließung aller Geschäfte und Gastronomie an. Heute hat nach Dänemark auch Norwegen eine Schulschließung auf unbestimmte Zeit angeordnet, in Frankreich sind ab Montag alle Schulen geschlossen und Spanien droht auch, das Land (ähnlich wie Italien) abzuriegeln.

Hotelketten und Fährgesellschaften schicken derzeit im Stundentakt Mails, in denen sie ihre Hygienemaßnahmen erläutern, mit denen man geplante Reisen unbesorgt durchführen kann. Für uns heißt das, dass wir im Augenblick nur "auf Sicht" fahren und die weitere Entwicklung abwarten können. Sobald verbindliche Aussagen getroffen werden können, die unsere Freizeiten bzw. deren Reisezeiträume betreffen, melden wir uns bei allen betreffenden Gruppenleiterinnen und Gruppenleitern.

 

**Update 13.03.2020**

Heute haben die Veranstalter des Kongresses "Pfingsten21" - geplant von den charismatischen Erneuerungsbewegungen in der ev. und kath. Kirche sowie der Baptisten für den 30.04.-03.05.2020 in Würzburg - diesen vorsorglich abgesagt. Wir haben die Hotelvermittlung für Teilnehmerinnen und Teilnehmer gemacht und informieren alle betroffenen Hotelgäste bzw. die Gruppenkoordinatoren noch heute persönlich.

 

**Update 16.03.2020**

Wenn man sich den ersten Eintrag dieser "Informationen zum Corona-Virus" vom 06.03.2020 - immerhin vor 10 Tagen - ansieht, mutet er wie aus einer anderen Welt an. Die Situation ändert sich äußerst dynamisch. Inzwischen gibt es Einreisesperren in skandinavische Länder, in Alpenrepubliken, nach Israel und in die USA, Fährverbindungen nach Norwegen und Sardinien sind eingestellt und eine Aufzählung ist vermutlich schon in dem Augenblick  veraltet, wenn sie erscheint. Schulen und Kindergärten werden schließen, Gottesdienste fallen bis mindestens Ostern aus.
Wir schließen daher diesen "Newsblog" auch mit folgenden vorläufig letzten Informationen:

- Aufgrund der dynamischen Lage und des nun angeordneten Zeitraumes der Schulschließungen und Untersagung von Veranstaltungen bis ca. Ostern/der Woche nach Ostern, werden wir um den 20. April eine neue Lageeinschätzung machen und dann hoffentlich weiter sehen, ob und wie wir die gebuchten Sommerfreizeiten mit unseren Gruppen durchführen können. Bis zur ersten Abreise sind es dann noch acht Wochen, in denen die Vorbereitungen wieder aufgenommen werden können.

Wir bitten in diesem Zusammenhang auch um Verständnis, dass wir im Moment Stornierungen nicht kostenfrei vornehmen können, da der Reisezeitraum noch zu weit in der Zukunft liegt und derzeit unsere Leistungsverpflichtung auch gegenüber den Partnern in den Zielländern und der Beförderung vollumfänglich besteht.

Auch wenn es im weiteren Verlauf zu Einschränkungen des öffentlichen Lebens oder bei uns zu Quarantäne, Büroschließung o.ä. kommt, werden Sie Ihre/n Ansprechpartner/in immer per E-Mail erreichen. Wir lassen Sie in dieser Situation mit Ihren Fragen nicht alleine!

Wir wünschen Ihnen persönlich und für alles Krisenmanagement und alle Entscheidungen in Ihren Gemeinden Gesundheit, Weisheit und Gottes Segen mit dem wunderbaren Losungstext vom gestrigen Sonntag:
Gott sprach zu Salomo: Weil du weder um langes Leben bittest noch um Reichtum noch um deiner Feinde Tod, sondern um Verstand, auf das Recht zu hören, siehe, so tue ich nach deinen Worten (aus 1. Könige 3).

 

**Update 23.03.2020**

Auch heute gilt: Wenn man sich den Eintrag von vor einer Woche ansieht, mutet er wie aus einer anderen Welt an.

Nach der umfassenden Kontakteinschränkung ist unser Büro ab Montag, 23.03. vorerst bis Freitag, 17.04.2020 montags-freitags von 9.00 - 12.30 Uhr besetzt. Gruppenleiterinnen und Gruppenleiter erreichen uns natürlich auf den bekannten Wegen (E-Mail + Handy - siehe dazu unsere Mail vom 16.03.). 

Weiter gilt dabei unsere Aussage, dass wir um den 20. April eine neue Lageeinschätzung vornehmen wollen und Sie dann weiter informieren.

Wir wünschen allen in dieser Zeit kreative Ideen, in Kontakt zu bleiben, Jugendarbeit zu machen und Hoffnung zu teilen.

Bleibt und bleiben Sie gesund und uns treu!

Downloads

Hier finden sie unsere Downlads für REISE-WERK-Gruppen: Wichtige Formulare für Fahrt & Fähre, Vordrucke für Teilnehmerlisten und weitere nützliche Online-Hilfen:

 

Freizeitausschreibung:

  • Formular zum Eintragen Ihrer Freizeit in der Reisedatenbank des ERF (bitte ausfüllen und an uns zurücksenden).

 

Für die Busfahrt und Planung:

  • Organisationsbogen für Freizeiten ohne Fähre (bitte bis 6 Wochen vor Abreise an uns zurücksenden).
  • Organisationsbogen  für Freizeiten mit Fähre (bitte bis 6 Wochen vor Abreise an uns zurücksenden).
  • Organisationsbogen  für Freizeiten in Eigenanreise (bitte bis 6 Wochen vor Abreise an uns zurücksenden).

 

Für die Fährüberfahrt:

 

Für den Aufenthalt vor Ort bzw. für unsere Unterlagen

  • Gruppenliste Excel (Liste im Excel-Format bis spätestens 4 Wochen vor Abreise vollständig ausgefüllt an uns zurücksenden).

 

Mitnahme von PraktikantInnen (mbs_bibelseminar bzw. Johanneum):


Nach der Freizeit:

 

Material und Arbeitshilfen

Hier haben wir Ihnen einige nützliche Informationen zu verschiedenen Themen im Rahmen der Freizeitvorbereitung zusammengestellt. Eine Fundgrube für alle, die mit Freizeiten zu tun haben:

Infos zur Freizeitvorbereitung/Programmgestaltung:


Versicherungen:

  • Informationen zum Thema Versicherungen für den Veranstalter einer Freizeit
  • Online-Rechner zum Abschluss einer Gruppenversicherung für Teilnehmer


Recht, Kalkulation und Zuschüsse:


Küche und Verpflegung:

  • Onlineshop von SICCA-Nahrungsmittel für ohne Kühlung haltbare und transportfähige Lebensmittel
  • Gruppenfairpflegung - nachhaltige Menüplanung während Ihrer Jugend-Freizeit. Ein Angebot mit Essensplan-Vorschlägen mit Rezepten, Erstellung einer Einkaufsliste, sowie zusätzlichem Angebot einer Online Hygieneschulungen.

Reisebedingungen für Gruppenfreizeiten

Hier finden Sie die Bedingungen, die eine gute Basis für die Zusammenarbeit mit unseren Kunden bilden. Wir haben unterschiedliche Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) für die verschiedenen Vertragssituationen.


Wichtig:
Für unsere Verträge gelten immer die AGB, die Ihnen mit Vertragsabschluss zur Kenntnis gegeben werden.

Regelungen Hotelservice 2018.pdf

Regelungen Gruppenreisen 2020 Stand 01.02.2019.pdf

Regelungen Einzelreisende 2017

Schulung & Beratung

Wer Freizeiten leitet, weiß um die Herausforderungen eines solchen Unternehmens an die mitwirkenden und leitenden Akteure.
Aktionen und Feste, Gespräche über Sinn und Ziel des Lebens, Hören auf das Wort der Bibel, die Feier des Glaubens in Gottesdiensten und Andachten sind das Eine. Beziehungen und Begegnungen untereinander und mit dem Team sind das Andere, das eine Freizeit prägt, das nachhaltig wirkt und den Unterschied zu einer normalen wöchentlichen Gruppenstunde ausmacht.

Alles sollte gut durchdacht und mit einem tragfähigen, organisatorischen Unterbau versehen sein. Viele inhaltliche Elemente und Ideen zur Umsetzung werden in Kirchen und Verbänden vielfältig in Schulungen und Seminaren angeboten. Bei der organisatorischen Planung bieten wir die Möglichkeit zur Beratung und Schulung an.


Für Mitarbeiterschulungen, sowie für den gemeindepädagogischen Unterricht von Ausbildungsstätten können unsere Mitarbeiter eingeladen werden, um diese Inhalte kompetent und praxisnah weiterzugeben.

Themen- und Terminanfragen dazu nimmt Jessica Leng gerne entgegen.

Alle Infos unter [email protected] oder 06441.9527674.

Katalog bestellen

Katalog:
Hier können sie sich folgende Printmedien als PDF herunterladen:

Katalog 2020: Gruppenhäuser und Campp, Deutschlandhäuser
Macht mehr Freizeiten: Sonderaufflage EC-Anruf
Imagebroschüre: Infos für Grupenhäuser und Partner


Bei (An-)Fragen sind wir gern für Sie da:

Telefon 0 64 41 - 974 04 52


Bestellen Sie noch heute unseren detaillierten Katalog oder unsere Termine und Preise 2020.

So können Sie auch zuhause in Ruhe durch unsere Freizeitziele stöbern.

 

Der Katalog für die folgende Saison erscheint im Frühjahr.

Feedback

Liebe Freizeitleiterin, lieber Freizeitleiter,

wir freuen uns, dass Sie in diesem Jahr mit Ihrer Gruppe und dem REISE-WERK unterwegs waren oder während eines Kongresses eine Hotelübernachtung über uns gebucht haben.

Wir sind ständig bemüht, unsere Arbeit zu optimieren und zu verbessern. Damit wir wissen, was schon gut läuft bzw. wo wir uns noch Entwicklungspotential haben, benötigen wir Ihre Rückmeldung!

Wir werden uns nach der Freizeit bzw. Veranstaltung mit einem Feedbackbogen bei Ihnen melden. Bitte schenken Sie uns dann ein paar Minuten und füllen Sie den Online-Fragebogen aus. Sie können sicher sein, dass wir jeden zurückkommenden Fragebogen mit Interesse lesen und alle Bögen sorgfältig auswerten.

Vielen Dank für Ihre Unterstütztung!

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